Одним из известных форматов для работы с электронными таблицами, отвечающими требованиям современности, является XLS. Поэтому задача конвертирования других форматов электронных таблиц, включая открытый ODS, в XLS становится актуальной.
Несмотря на достаточное большое количество офисных пакетов, мало кто из них поддерживает конвертирование ODS в XLS. В основном для этой цели используются онлайн-сервисы. Однако в данной статье речь пойдет о специальных программах.
Способ 1: OpenOffice Calc
Можно сказать, что Calc — одно из таких приложений, для которых формат ODS является родным. Данная программа идет в пакете OpenOffice .
Жмем «Использовать текущий формат»
в следующем окошке уведомления.
Способ 2: LibreOffice Calc
Очередным открытым табличным процессором, который способен конвертировать ODS в XLS, является Calc, входящий в состав пакета LibreOffice .
Нажимаем «Использовать формат Microsoft Excel 97-2003»
.
Способ 3: Excel
Excel – самая функциональная программа для редактирования электронных таблиц. Может выполнять преобразование ODS в XLS, и обратно.
Как показал обзор, имеются всего две бесплатные программы, которые способны конвертировать ODS в XLS. В то же время, такое небольшое количество конвертеров связано с определенными лицензионными ограничениями формата XLS.
При наличии на компьютере установленной антивирусной программы
можносканировать все файлы на компьютере, а также каждый файл в отдельности
. Можно выполнить сканирование любого файла, щелкнув правой кнопкой мыши на файл и выбрав соответствующую опцию для выполнения проверки файла на наличие вирусов.
Например, на данном рисунке выделен файл my-file.ods
, далее необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по этому файлу, и в меню файла выбрать опцию «сканировать с помощью AVG»
. При выборе данного параметра откроется AVG Antivirus, который выполнит проверку данного файла на наличие вирусов.
Иногда ошибка может возникнуть в результате неверной установки программного обеспечения
, что может быть связано с проблемой, возникшей в процессе установки. Это может помешать вашей операционной системе связать ваш файл ODS с правильным прикладным программным средством
, оказывая влияние на так называемые «ассоциации расширений файлов»
.
Иногда простая переустановка Microsoft Excel
может решить вашу проблему, правильно связав ODS с Microsoft Excel. В других случаях проблемы с файловыми ассоциациями могут возникнуть в результате плохого программирования программного обеспечения
разработчиком, и вам может потребоваться связаться с разработчиком для получения дополнительной помощи.
Совет:
Попробуйте обновить Microsoft Excel до последней версии, чтобы убедиться, что установлены последние исправления и обновления.
Это может показаться слишком очевидным, но зачастую непосредственно сам файл ODS может являться причиной проблемы
. Если вы получили файл через вложение электронной почты или загрузили его с веб-сайта, и процесс загрузки был прерван (например, отключение питания или по другой причине), файл может повредиться
. Если возможно, попробуйте получить новую копию файла ODS и попытайтесь открыть его снова.
Осторожно:
Поврежденный файл может повлечь за собой возникновение сопутствующего ущерба предыдущей или уже существующей вредоносной программы на вашем ПК, поэтому очень важно, чтобы на вашем компьютере постоянно работал обновленный антивирус.
Если ваш файл ODS связан с аппаратным обеспечением на вашем компьютере
, чтобы открыть файл вам может потребоваться обновить драйверы устройств
, связанных с этим оборудованием.
Эта проблема обычно связана с типами мультимедийных файлов
, которые зависят от успешного открытия аппаратного обеспечения внутри компьютера, например, звуковой карты или видеокарты
. Например, если вы пытаетесь открыть аудиофайл, но не можете его открыть, вам может потребоваться обновить драйверы звуковой карты
.
Совет:
Если при попытке открыть файл ODS вы получаете сообщение об ошибке, связанной с.SYS file
, проблема, вероятно, может быть связана с поврежденными или устаревшими драйверами устройств
, которые необходимо обновить. Данный процесс можно облегчить посредством использования программного обеспечения для обновления драйверов, такого как DriverDoc .
Если шаги не решили проблему
, и у вас все еще возникают проблемы с открытием файлов ODS, это может быть связано с отсутствием доступных системных ресурсов
. Для некоторых версий файлов ODS могут потребоваться значительный объем ресурсов (например, память/ОЗУ, вычислительная мощность) для надлежащего открытия на вашем компьютере. Такая проблема встречается достаточно часто, если вы используете достаточно старое компьютерное аппаратное обеспечение
и одновременно гораздо более новую операционную систему.
Такая проблема может возникнуть, когда компьютеру трудно справиться с заданием, так как операционная система (и другие службы, работающие в фоновом режиме) могут потреблять слишком много ресурсов для открытия файла ODS
. Попробуйте закрыть все приложения на вашем ПК, прежде чем открывать OpenDocument Spreadsheet. Освободив все доступные ресурсы на вашем компьютере вы обеспечите налучшие условия для попытки открыть файл ODS.
Если вы выполнили все описанные выше шаги
, а ваш файл ODS по-прежнему не открывается, может потребоваться выполнить обновление оборудования
. В большинстве случаев, даже при использовании старых версий оборудования, вычислительная мощность может по-прежнему быть более чем достаточной для большинства пользовательских приложений (если вы не выполняете много ресурсоемкой работы процессора, такой как 3D-рендеринг, финансовое/научное моделирование или интенсивная мультимедийная работа). Таким образом, вполне вероятно, что вашему компьютеру не хватает необходимого объема памяти
(чаще называемой «ОЗУ», или оперативной памятью) для выполнения задачи открытия файла.
- Расширение (формат) - это символы в конце файла после последней точки.
- Компьютер определяет тип файла именно по расширению.
- По умолчанию Windows не показывает расширения имен файлов.
- В имени файла и расширении нельзя использовать некоторые символы.
- Не все форматы имеют отношение к одной и той же программе.
- Ниже находятся все программы с помощью которых можно открыть файл ODS.
LibreOffice – бесплатный пакет программ для работы с текстом, таблицами, базами данных и т.п. По своей сути, это бесплатный аналог всем известного Microsoft Office с добавлением новых функций, которых нет в аналогичном платном пакете. Интерфейс у данного пакета схож со старыми версиями «офиса», поэтому с приложением сможет разобраться почти любой пользователь. Особенно, если он когда-либо работал с офисными приложениями. В пакет входит несколько приложений, выполняющих те же функции, что и их аналоги из Microsoft Office. Например, программа Writer это почти полная копия «ворда» с поддержкой всех популярных форматов файлов, вклю...
Universal Extractor – удобная утилита для распаковки различных архивов, а также некоторых дополнительных типов файлов. Данная программа, прежде всего, подходит тем пользователям, которые занимаются созданием архивов на компьютере, а лишь скачивают различные архивы из интернета, а затем распаковывают их. Утилита Universal Extractor вполне справляется с этой задачей. Она позволяет распаковать все известные архивы, а также файлы dll, exe, mdi и другие типы файлов. По сути, программа может служить, в некоторой степени, своеобразным установщиком программ, т.к. она позволяет распаковывать некоторые из установщиков, а затем запускать...
WindowsOffice - удобный и небольшой по размеру аналог привычному офисному пакету. Включает в себя необходимые программы для работы с текстовыми документами, электронными таблицами. Позволяет редактировать все документы даже ранних версий MSWord. Подходит для ежедневного пользования, не требует активации. Работает гораздо быстрее, сохранение документов проходит без зависаний. Поддерживает коллекцию шаблонов. С помощью WindowsOffice пользователь сможет выполнять те же операции, что и приложение-аналог. Позволяет вставлять разные изображения в документ. Имеет версию для планшетных устройств. Характеризуется небольшим весом, быстр...
FileOptimizer – удобное приложение для сжатия файлов, созданное одной из независимых команд программистов. Данное приложение отличается улучшенными алгоритмами сжатия и высокой скоростью работы. Программа позволяет сжимать файлы практически всех типов, включая архивы, текстовые форматы, форматы изображений и т.п. Также, данная программа может работать со скриптами, а также через командную строку, что будет особенно полезно опытным пользователям. Для начинающих пользователей же, всё очень просто. Программа интегрируется в контекстное меню, что позволяет очень быстро сжимать файлы, находящиеся на любом диске и в любой папке.
Один из самых популярных офисных пакетов, отличающийся обилием возможностей, среди которых можно отметить возможность проверки орфографии. Прежде всего, данный пакет примечателен тем, что он является совершенно бесплатным, что позволяет использовать его на любом компьютере. Позволяет выполнять все распространённые задачи. Так, в его состав входит и текстовый редактор, и редактор электронных таблиц, и программа для создания шаблонов или презентаций, а также слайдов. Кроме этого имеет открытый исходный код, что позволяет вносить в него изменения при необходимости. Также, приложение может быть установлено практически на любую опер...
Документы с расширением ods представляют собой файлы электронных таблиц вида Open Document, которые были созданы в приложениях Star Office или Open Office. Данный формат был создан консорциумом OASIS, является международным и используется без ограничений.
Подробнее
о
формате ODF (OpenDocument Format)
Файлы ods могут содержать редактируемые офисные документы ( Файлы xls и xlsx в т.ч. текстовые), базы данных, презентации, рисунки.
Целью разработчиков OpenDocument было создать формат, который стал бы альтернативой закрытым форматам, таким как и .
Программы, которые работают с ODS
Рекомендуем использовать для открытия файлов формата ODS пакет OpenOffice, или LibreOffice — обе программы бесплатные и дают полный набор функций для работы с рассматриваемым форматом. Это оптимальный вариант, идеологически правильный — с открытыми форматами можно и нужно пользоваться бесплатными инструментами. При установленном на вашем компьютере LibreOffice проблем при открытии ODS файла быть не должно — необходимые ассоциации уже присутствуют в системе, и все, что нужно, чтобы начать работать с ODS — кликнуть по файлу левой кнопкой мыши два раза.
Для людей, привыкших к продуктам Microsoft ниже приводим инструкции, каким образом открыть и работать с ods файлами при помощи программ, включенных в MS Office.
Как работать с одс при помощи MS Office? Во-первых, открыть такой файл можно в Excel 2007 и выше. Для этого в Excel надо открыть меню «Надстройки» и выбрать в выпадающем списке «Импортировать файл ODF». Появится диалоговое окно «Импорт ODF таблицы», где надо будет выбрать нужный файл одс. При этом никаких дополнительных надстроек устанавливать не придется. Но что, если необходимо открыть ods, а версия офиса, установленного на компьютере, старая? Переходим к второму варианту.
Второй путь. Сначала щелкните по файлу ods правой кнопкой мыши, затем нажмите на пункт «Открыть с помощью», после чего – «Выбор программы». Далее выберите Excel, при этом отметив с помощью указателя «Применять для всех файлов этого типа». Кликните «Ок».
Если у вас на ПК Офис 2003 или 2000, то понадобится плагин-конвертер Sun ODF. Как подключить его к Excel? Необходимо выполнить следующие несложные действия:
- Открываем Excel;
- Щелкаем «Сервис», затем – «Надстройки», после чего щелкните на пункте «Обзор». Далее выберите файл плагина;
- После этого вверху появится «Sun ODF Plugin» — новая панель. На ней будет пункт «Импортировать файл..» — его и надо выбрать. Затем находим необходимый файл и кликаем «Открыть».
Конвертация в формат ODS файлов
Excel
Если вы хотите текущие ваши файлы Excel конвертировать в открытый формат в силу каких-либо причин, необходимо проделать следующие операции:
Для начала стоит учесть, что файлы xls и хlsx в данный формат преобразовываются по-разному в разных версиях Офиса.
Для Excel 2003 или 2000:
- Нажмите пункт «Экспорт ODF файла»;
- Выберите в следующем окне, куда сохранять файл;
- Задайте имя файла и путь, куда будет сохранен файл после конвертирования.
Для Excel 2007 и выше (2010, 2013 и т.д.):
- На ленте инструментов выберите пункт «Надстройки»;
- Кликните «Экспортировать ODF файл»;
- Затем выберите путь сохранения и укажите имя файла.
Стоит учесть, что в случаях, когда в исходном файле присутствуют вычисляемые значения (формулы и т.д.) в конечном файле стоит их перепроверить. Также проблемы могут быть при использовании сложного форматирования, которое может «поехать» в процессе конвертирования.
Файлы ods используются совершенно свободно, что составляет их главное преимущество. Как видим, работать с файлами такого формата в продуктах LibreOffice, OpenOffice и Excel очень просто, если знать некоторые особенности.
